隨著現(xiàn)現(xiàn)前廣告公司的客戶量增多，對客戶信息管理要求更高，，許多客戶都是長期合作伙伴，所以很多廣告公司在對長期合作的客戶收款這一款是實(shí)行月結(jié)等方式進(jìn)行結(jié)賬。這樣的方式對與廣告公司來說是需要隨時隨地了解每一位客戶的欠款狀況，以及是否有超過一定欠款額度，當(dāng)客戶的欠款額度超過一定限度以后，廣告公司就應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的催款，以便即時地回籠資金使公司的資金達(dá)到合理配置，保證公司的賬目持續(xù)健康地發(fā)展實(shí)現(xiàn)良性的經(jīng)營管理。

飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件在客戶管理信息中設(shè)定了一項(xiàng)欠款額度，廣告公司可以根據(jù)每位長期合作客戶的情況，為此客戶設(shè)定一個欠款額度的上限，以保證客戶的欠款不會超過預(yù)期。那么我們應(yīng)該怎樣來設(shè)定欠款額度以及欠款額度查詢。

具體操作步驟：

1.首先在客戶信息管理界面，選擇客戶并設(shè)定其欠款額度的上限值，如下圖所示：

圖1 客戶信息管理界面

2.設(shè)定好欠款額度以后，如果在開單時，客戶做的訂單的應(yīng)收金額超出欠款額度就彈出如下圖所示的提示框：

圖2 加工制作單管理界面

3.如果你選擇繼續(xù)，此單據(jù)保存好后，再進(jìn)入”報表查詢“選擇”應(yīng)收欠款額度查詢“，就會如下圖所示：

圖3 應(yīng)收欠款額度查詢管理界面

4.從圖中紅色矩形框可以看出，客戶A的欠款額度之前設(shè)定為5000元，現(xiàn)在此客戶做過的所有訂單的應(yīng)收金額是13676.56元，已經(jīng)超過之前設(shè)定的欠款額度，所以該客戶現(xiàn)目前的狀態(tài)為”應(yīng)收超額“；而客戶B我們沒有給他設(shè)定欠款額度，那么客戶B的欠款是沒有上限的，到這里應(yīng)收欠款額度查詢的功能介紹完成。