飛揚動力廣告公司管理軟件業務跟蹤功能的主要功能就是通過對訂單的狀態進行流程跟蹤，能實時清楚地跟蹤了解訂單目前是處于什么狀態，而訂單狀態主要分為：1.圖文設計；2.制作完工；3.送貨；因此，每個訂單在流程中處于哪一種狀態是十分清楚的。

一、業務跟蹤主要功能

在業務跟蹤的菜單欄中主要有一下幾項功能：1.查看原單；2.圖文設計；3.制作完工；4.送貨；5.執行查詢；6.打印；7.打印預覽；8.打印設置；9.導出到Excel；10.定位；11.列配置；12.退出；

同時在業務跟蹤界面中還具有查詢過濾選項：1.日期選擇；2.客戶名稱；3.聯系人；4.電話；5.QQ；6.地址；7.經手人；8.項目名稱；9.單號；如圖1所示

圖1 廣告公司管理軟件業務跟蹤管理界面

二、業務跟蹤功能步驟詳解

2.1 執行查詢

當廣告公司用戶進入業務跟蹤界面后，首先是需要把要跟蹤的訂單查詢出來，用戶可以在查詢過濾選項中填寫相應的查詢條件來篩選出想要了解的訂單。

2.2 查看原單

其實查詢出單據來，就能勾很清楚地查看出單據是進行到某個流程了，這時候如果你想在查看單據的詳細信息，就可以選擇訂單，點擊查看原單。

2.3 圖文設計

如果訂單只是開好，但是還沒有進行設計，那么就讓設計部門的設計人員把訂單中的項目設計完成，完成后就在業務跟蹤菜單欄點擊“圖文設計”，填寫好信息后點擊確定，在業務跟蹤界面列表信息中的“設計”一欄就會顯示為黃色背景并勾選，如圖2所示

圖2 廣告公司管理軟件業務跟蹤界面“設計”

2.4 制作完工

按照廣告公司的一般訂單管理流程，在設計完成后就會進入訂單制作的過程，同理當廣告公司制作部門查詢到訂單已經設計好以后，那么就可以開始進行制作了，制作完成以后就可以在業務跟蹤界面中點擊“制作完工”，天蝎號制作信息點擊確定，在業務跟蹤列表中的“完工”的背景色也會顯示為黃色并勾選。

2.5 送貨

在制作部門完成制作以后的訂單，按照一般管理流程就應該進行送貨，廣告公司用戶就可以安排送貨人員進行送貨，當送貨完成以后，就在業務跟蹤界面點擊“送貨”，該訂單在業務跟蹤界面的列表中的“送貨”一項就會顯示為黃色的背景色并勾選。

2.6 打印

如果用戶需要把目前顯示的業務跟蹤內容通過打印機打印出來，就可以點擊打印。

2.7 打印預覽

在打印之前，最好是先通過打印預覽，預覽一下打印效果。

2.8 打印樣式

如果廣告公司用戶想對打印的樣式進行修改或調整，可以點擊打印樣式進行設計修改。

2.9 導出為Excel

用戶可以把業務跟蹤界面中的訂單信息顯示內容通過Excel的格式進行導出。

2.10 定位

如果業務跟蹤界面顯示了很多項訂單，用戶可以通過“定位”來查詢到目標訂單，如下圖3所示，客戶只需要選擇“某一列”、輸入“搜索內容”并選擇查詢方式，就可以準確地定位到目標訂單。

圖3 廣告公司管理軟件業務跟蹤“定位”界面

2.11 列配置

業務跟蹤的列配置也是可以管理界面中的每一列是否顯示，列名稱，寬度，對齊方式等功能。